Noua carte de identitate electronică nu mai arată adresa. Ce trebuie să faci dacă angajezi o persoană cu CI nouă

Odată cu apariția noii cărți de identitate electronice, care urmează să fie tot mai frecventă în anii următori, angajatorii se confruntă cu o provocare administrativă neașteptată: lipsa adresei de domiciliu de pe actul de identitate. În contextul în care această informație este necesară pentru întocmirea contractelor de muncă, trebuie găsite soluții alternative de obținere a ei, într-un mod cât mai clar și legal.

CI electronică fără domiciliu – o problemă pentru angajatori

Până acum, copia cărții de identitate era una dintre principalele surse pentru colectarea datelor angajaților, inclusiv a adresei de domiciliu. Această informație este menționată explicit și în modelul-cadru al contractului individual de muncă (CIM), aprobat prin Ordinul ministrului muncii nr. 2171/2022.

În lipsa adresei de pe noile CI, completarea contractului de muncă și a documentelor adiționale se complică. Astfel, copia CI nu mai este suficientă pentru a acoperi toate cerințele legale și administrative. Mai mult, angajatorii trebuie să știe unde locuiește efectiv angajatul, nu doar în scop birocratic, ci și pentru motive de siguranță și comunicare oficială.

De ce este importantă adresa angajatului?

În primul rând, adresa este relevantă din perspectiva securității și sănătății în muncă, în special pentru calcularea traseului zilnic între domiciliu și locul de muncă.

Ce este interzis să faci în Postul Sfinților Petru și Pavel. Păcatul care strică rostul postului

Horoscop zilnic marţi, 17 iunie 2025. Zodia care trebuie să fie sinceră pentru rezolvarea tuturor problemelor

În al doilea rând, este esențială pentru transmiterea oficială a unor documente, cum ar fi convocările la cercetări disciplinare sau deciziile de încetare a raportului de muncă. Acestea trebuie transmise, în mod ideal, la domiciliul angajatului, mai ales în cazurile în care el refuză să le primească la birou.

Potrivit avocatnet.ro, soluția recomandată pentru angajatorii care se confruntă cu această situație este solicitarea unei declarații pe propria răspundere din partea salariatului. În această declarație, angajatul ar trebui să menționeze atât adresa de domiciliu, cât și – opțional – adresa de reședință, acolo unde este cazul.

Declarația pe proprie răspundere – o soluție simplă și legală

Deși la prima vedere poate părea o complicație birocratică în plus, solicitarea unei declarații de la angajat este o metodă practică și legală pentru a completa lipsa de informație din actul de identitate.

În plus, aceasta poate fi utilizată și pentru actualizarea bazei de date în platforma Reges-Online, unde este necesară menționarea domiciliului salariatului.

Pe măsură ce noile CI electronice vor deveni normă, angajatorii trebuie să-și adapteze procedurile administrative și să trateze această schimbare nu ca pe un obstacol, ci ca pe o oportunitate de a-și moderniza practicile interne.